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杭州“万亿蓝海 元乐领航”元乐车宝品牌发布会隆重举行

2019/6/2 14:04:10发布109次查看
如何策划大型活动:
    而策划则是大型活动成功与否的前提。策划顾名思义就是策略、谋划,是为达到一定目标,在调查、分析有关材料的基础上,遵循一定的程序,对未来某项工作或事件事先进行系统全面地构思和谋划,制订和选择合理可行的执行方案,并根据目标要求和环境变化对方案进行修改、调整的一种创造性的社会活动过程。大型活动策划一般需要经过五个阶段,分别是:调研、设计、策划、协调、评价。这五个阶段将激发活动组织者的创意,并能有效促进活动的顺利实施。
第一阶段:调研。
    任何一个大型活动必须要有一个鲜明的主题。在进行一个大型的活动策划之前必须就主题进行调研。一次大型的活动,即是这个主题对公众或参与者的重要展示,市场调研可以帮助活动的策划者确定哪个是活动的目标客户市场或第一市场,以及了解到目标客户对大型活动的期待性要求有哪些,希望达到什么样的目的和效果。调研的内容可以是国家关于有关大型活动的法律法规,如消防安全等规定,以及适用人群、公众关注点、是否有道德或宗教限制、活动的时间及地点是否适宜等。
第二阶段:分析与创意。
    在活动的调研完成之后,就需要进行针对活动的各个方面进行分析,这是激发创意与灵感的阶段,是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套,必须要有创意性的思路及变革的想法。在创意过程中,可以运用头脑风暴法等来集思广益,用纸张记录下大家的奇思妙想,不要一开始就进行评价与归类。然后再根据所记录的想法,运用5w1h的方法进行提问,使一些想法能够与大型活动的主题目标达到一致性。在此过程中,一定要评估可能实施并能运用的资源是否可行,如政治资源、人力资源、财务资源等等
第三阶段,活动具体方案的策划。
    策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与实践中,如果调研越准确,前期分析越充分,那么方案策划期相应的越简单,用的时间也越少。
第四个阶段:大型活动的协调。
    在大型活动的过程当中,需要协调的因素很多。对外需要协调政府,以及一些职能部门如公安消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。任何事情都不可能一帆风顺,所以要求大型活动的策划组织者,始终保持良好的心态,以积极的态度,探索使用正确的方法去解决大型活动实施过程中所遇到的每一个细小或者重大的事情,并视解决问题为一种挑战,视解决协调问题有结果为一种乐趣。
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一、舞台灯光之电脑灯及控制台的使用
  地市级电视台财力有限,资金紧张,在购置电脑灯及控制台设备时经常是分批次多次购入,往往造成了配置的电脑灯数量少,却型号杂,产品性能参差不齐,给使用上造成了一定的麻烦和困难。特别是控制部分经常是随首批购置的电脑灯配套而来的专用型控制台,对其他型号类型的电脑灯控制不是十分得力。在长期使用过程中,我们摸索出一套如何通过调整简易专用控制台来实现控制不同型号电脑灯的方法。下面就以我们使用的pilot1600型控制台为例来说明。   pilot1600电脑灯控制台是意大利gsm的专用型控制台。这种控制台可控制20个通道内的由dmx512信号控制的电脑灯具,它可以存贮64个不同型号的灯库,最大可控灯数为16台电脑灯,(每个按键对应一个),其本身内置了数种gsm灯具的灯库,如要使用gsm生产的灯具的话,是十分方便的,但要使用其他型号的灯具就十分困难。
  二.舞台灯光之电脑灯电源的控制使用
  大家都知道,电脑灯的灯光寿命一般为750小时,不能热触发(启动),熄灭后须等灯泡冷却才能重新启动。根据它的这些特点,我们在文艺节目的彩排录像时,尽量将需要用电脑灯来烘托气氛的歌舞的节目集中录制,以缩短其使用时间。为避免突发性停电后,很快来电或瞬间停电给电脑灯带来的自启的(热启动)冲击的危害,我们采取的措施是,在供给电脑灯电源的空气开关下面,加装交流触器。将其控制交流接触器闭合的按钮开关,引到灯光控制室。这样即避免了电脑灯停电来电后的自启动,又减少了人员来回关、开电源的劳苦。
  三.舞台灯光之烟雾机和泡泡机的使用
  我们泰安电视台的两台烟机,是1996年购买的,每台烟机的控制线只有5米长。使用时需用两人在舞台上控制。难以和导演沟通,且两台烟机的出烟速率也不一致。针对这种情况,我们作了以下改进,加长控制线,办法是:用两条长达30米的五芯电缆线,焊上五芯头(烟机的控制线是五芯线)。沿舞台两侧墙壁引到设备层,再由设备层引至追光灯的一侧,另找两条长约6米的工芯电缆线。在焊接五芯头的母头时,先找出烟机的点控线(烟机的控制线共五芯,分别是1接地2点控3定时4常开5公共电源)和公共电源线,焊接时一并焊上。两条2芯电缆线。焊好后与原控制器对插,将焊出的两条2芯。电缆线的另一端接在一个双控开关上。需注意的是,从两台烟机控制线上并出的两条2芯电缆线,只能接在有四个接点的双控开关上,以免因两台烟机接的电源相序不同,引发短路故障。将控制烟机的双控开关固定在追光灯的把手上,将原烟机的两个控制器固定在追光灯的灯架上。这样,在操作追光灯的同时,还可以操控烟机。当需要两台烟机同时出烟时,点一下追光灯把手上的双控开关。当需要某一个烟机出烟时,就点那台烟机的控制器,非常方便。  另外,我们将调光台、电脑扫描灯、摇头灯控制台,筒子灯,换色器、控制台,集中在一起,由一人控制。还自制了五台效果相当不错的泡泡机,其控制开关也固定在了追光灯的灯架上。这样,我们一人可以同时操控追光灯、两台烟机和五台泡泡机。这样做的好处,一是拉近了灯控人员与灯控人员之间,灯控人与切换导演之间的距离,便于协调和沟通;二是大大缓解了人员少的矛盾。  
  以上是我们多年来积累的一点浅显的经验和作法,希望能够起到一个抛砖引玉的作用,引起广大地方台同行的思考,自己动手来解决工作中的实际问题,为我们的广电事业做出自己应有的贡献。
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一般整个活动包括如下环节:初始阶段,策划阶段,执行阶段,活动进行阶段,收尾阶段。
初始阶段在初始阶段第一个步骤是活动创意,以及活动的目标的设定。同时在这一个阶段需要做一些大概
的可行性分析,包括一些潜在的风险因素,活动大概的预算估计。
策划阶段策划阶段要考虑的问题主要是:活动内容,活动形式,活动宣传。以及如何把这些活动内容和工
作糅合到一起。
执行阶段执行阶段主要把握如下方面:
        1.    对各项策划或计划的应用。
        2.    监督和控制。
        3.    在比较计划和现实基础上,作出决定。
        4.    向利益相关者报告各项进度。
        5.    进行风险控制的管理。
活动执行阶段在传统的项目管理中,前面三个阶段已经是对项目任务的完成。活动是非物质性的资产。活
动进行阶段就是活动想成效果的呈现。
收尾阶段对活动现场的清理和其他管理方面的工作。
        在活动管理中我们将工作划分成六个部分:客户沟通以及项目研究工程、活动为平台的互动整合
传播策略规划工程、美容开发以及创意设计表现工程、资源盘点整合报价工程、项目执行和监控工程、项
目评估及反馈工程。
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