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噪声特别是交流声是杭州录播会议声频系统常见问题，大多数交流声是由于接地不当形成“地回路”引起的。最理想的解决办法是在视频会议终端和调音台输入端之间加声频隔离器。声频隔离器好有金属屏蔽盒并接地，以免声频隔离器受到电磁干扰。远端会场声音信号好单独送入调音台一个通道，而不要通过信号选择器和其他信号（例如播放机）共用调音台一个通道。视频会议终端实际输出的远端声频信号常常会出现音量不够、失真和噪声（包括交流声）等问题。视频会议终端的声频输出电平应该尽量开大，不仅可提高音量，更可以提高信噪比。
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也可以利用会议录播哪家好的多路1分2视频分配器和多画面分割器产品。这就需要将每台摄像机的输出先通过1分2视频分配器分配，一路送视频切换设备，另一路接监视器预监。如果希望摄像机能自动跟踪发言人，好采用“手拉手”会议系统，通过手动打开发言单元控制摄像机跟踪。为了正确再现景物的色彩，视频会议会场照明宜采用3200k的三基色荧光灯，光线柔和、温度低而且节能。现在有可调光三基色荧光灯具，使用更灵活、方便。由于自然光的色温比三基色灯高得多，如果这两种光源同时照射，可能会使图像产生色干扰，因此不宜利用，尽量避免自然光。多路摄像时，要选择最适宜的画面显示或送出，因此每台摄像机的图像需要同时预先监视。为了避免监视器过多，可采用屏幕分割显示方式。
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随着云计算技术的快发展，未来三年内云业务的年增长率将达到25%，与此同时，越来越多的客户将通过云会议录播选择哪家实现交互，随时享受服务。但是云模式出现后，将免去中小企业的大量硬件成本投入的困扰，降低了企业采用视频会议服务的门槛。但在目前，视频会议市场的发展仍面临着许多挑战，因为对于中小企业客户而言，视频会议系统部署一次性投入较大，并且后期维护成本较高，成为抑制市场发展的一大因素。现在企业用户只需要通过一个浏览器，便可以在公司、家庭及任何时间、任何地点、任何设备享受服务，实现企业对企业、企业对消费者的沟通，真正实现“视讯无处不在”的愿景。无论是大企业，中小企业还是个人用户，虽然他们对于视频会议系统的需求各不相同，但是对于易用性的需求是一致的。为了迎合这一需求，视频通信领域的专业厂商将会更注重界面的美观和易操作性。专业分析人士也指出，易用性对推动视频通信产品在企业级市场的普及至关重要。
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