杭州电子文档管理供货商,德雅企业云盘。德雅科技的产品向全球发布,客户遍及全球,包括英国、加拿大、日本、沙特阿拉伯、香港、新加坡和中国大陆。
知识积累与应用-文档索引卡 – 领先的元数据管理模型企业可根据业务设置文档类型,关联多个元数据,例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。一个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等元数据(文档属性),当最终用户上传文档的时候,可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后,用户可以基于这些属性进行搜索。
电子文档管理供货商
图纸管理-图纸查询hola提供多种搜索手段,对图纸进行模糊查询、精确查询、索引卡查询。 hola的搜索结果可以根据企业需求定制多种显示形式:基于访问权限控制的文档列表 – 安全查询;带有部分访问控制的查询 – 便于图纸借阅。图纸统计hola内置一个强有力的报告引擎,不但可以对用户登陆情况、文档情况进行统计分析,还可以根据归档图纸的文档属性生成所需要的统计报告。这样,报告可以保证定期送到管理层手中,从而极大的提高了管理、监督多项目的能力。
电子文档管理
移动端文档管理平板电脑已经成为了增长率最快的计算设备,越来越多的企业员工使用平板电脑工作。hola提供移动与云端化的支持,帮助企业用户实现在任何地点、任何时间、任何终端获取企业内容。使用“移动 hola”您可以使用手机或 pad 连接到 hola,在旅途之中访问企业文档,掌握最新的报告、预算、合同或其他文件,安全的浏览、搜索、共享文档,随时随地完成工作。快速导航 hola 中的公司、项目或个人工作区的文件夹和文档;在手机或 pad 上查看文档;以全文检索的方式快速查询文档;添加文档注释 - 手写、圈画、添加文字,快速直观地表达自己的想法;发送文档链接 - curl,快速安全的共享文档;查看文档属性和扩展元数据;移动 hola 提供企业级的安全性。
德雅企业云盘
知识积累与应用-知识定位 - 文档自动编号用户在填写文档类型的属性时,系统能够根据用户需要对文档进行自动编号,如合同文档可以定义文档编号为:合作单位+时间+合同序号,系统根据用户的定义自动生成文档编号,方便用户在需要时精确查询到需要的文档。
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