传统的航空货运业务以贸易货物为主,规定每件货物体积不得小于5*10*20厘米。邮政业务则以私人信函为主要业务对象,对包裹要求每件重量不超过20公斤,长度不超过1米。
航空货运托运人填写托运书,代理人应着重检查托运书上有关各栏的填写: 货物品名栏(包括体积及尺寸),检查货物品名栏内的品名是否填写得过于笼统,如“鱼罐头”不应笼统地填写为“食品”。另外应检查托运人所填写的货物尺寸是否注明计量单位,对于危险物品,则应要求注明其名称和包装别。 收货人姓名和地址栏 代理人应了解收货人所在城市名称是否属于不同国家中的重名城市,遇有此种情况时,必须要求加上国名,运往美国的货物则还应加上州名。本栏不得出现“to order”字样,因为航空货运单不能转让。
托运人签字栏,检查托运人签字栏内是否有托运人的签字。
对货物进行秤重和量尺寸,代理人对货物应进行秤重和量尺寸,以便计算出计费重量。如托运人自己将货物重量填入栏内时,代理人必须进行复核。
计算运费,在计算运费前,必须准确地确定费率,计算完运费后,必须进行复核。
填制航空货运单,填开货运单应按照现行的“航空货物运价手册”规则部分六章中货运单的填写要求填写。 粘贴和拴挂货物标签,对于需要加贴货物有关标贴的货物,应予加贴/拴挂。 对货物、货运单和标签进行三核对,以避免发生差错。 预定吨位:对于需要预定吨位的货物,应事先定妥。对于特种货物、运输中需特别照料的货物,应事先安排妥当。 填写货物的交接单,并将货物安地送交到承运人处。 编制销售日报,根据有关航空公司要求,按时交付运费。
其他运输有关文件,根据货物的不同种类、托运人应提供以下有关文件: 进、出口过境海关所需文件; 货物的内容清单(作为货物运送的行李应提供内容清单);托运危险品、动物证明;在航协3区和1区之间托运商品时,必须提供商业发票。
航空货运般规定:1. 托运货物时应检查托运人的有效身份证件。按要求写货物托运书,明确是否保险,是否填写声明价值,并由托运人接货人双方签字或盖章。2. 托运人对托运书的实性,准确性负责。3. 托运政府限制运输及需要向公安,检疫等政府部门办理有关手续的货物,应随附有效证明。4. 运输条件不同或性质相互对立的货物,应分别办理托运手续。5. 货物包装应适合航空运输的要求,严禁用草袋包装和草绳捆扎。
货物重量和体积:1. 货物的重量按毛重,单位为公斤,货物重量保留3为小数2. 贵重物品的重量按实际毛重计,计量单位为0.1公斤。3. 货物计算重量为1cbm=167kgs。4. 非宽体飞机承运的货物,每件体积不超过150*70*100厘米,重量般不超过150公斤。5. 超大超重的货物,应先向航空公司信息部预定仓位,征得同意方可承运。
航空货运托运人有责任填制航空货运单。托运人对货运单所填各项内容的正确性、完备性负责。
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