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杭州代理记账 | 初创公司财务怎么办?

2022/11/3 7:21:04发布51次查看
作为一名创业者,想要获得成功,不需要是一个财务奇才,但需要对财务管理有着足够的重视,愿意花时间了解哪些指标对业务最重要,在长期看如何衡量和改善这些指标。下面杭州公司注册代理小编就跟大家分享一下初创公司的财务该如何做!
杭州代理记账 | 初创公司财务怎么办?
一、组织(明确分工)
一个创业公司首先会有一个创业团队,这就建立了组织,有组织就会有分工,你需要有人负责资金和财务管理,这个人不一定要是专职,但一定要有这样一个岗位。
创业初期你会很忙,所以不建议创业者把什么都兼起来,找个人帮着出出主意还是很必要的,比如每个月或每周报个资金计划,为新项目写个预算书,审核一下合同条款,寻找融资渠道之类。
有人会说我们团体没有这样的专业人才怎么办,其实所谓的专业都是后天锻炼出来的,财务基础工作其实很简单,要学精还是要靠长期的工作积累,只要你给他机会,说不定公司以后的cfo就是他了。
二、建账
在创业初期,很多创业者都会面临一个重要抉择,即公司的账该找专人负责呢,还是全包给代账公司呢?实际上,这还是成本效益的事。
在创业初期,公司一项很大的支出就是人力成本。因此,能省则省,找代账公司是能够理解的,但前提是你要认清代账能为你做什么,还有那些代账完成不了,要从其他地方弥补回来。
现在的代账公司主要目标就是赚钱,提供的也就是代账服务,而且是对外的服务,为你报税年审提供资料之类,在外跑跑腿,对内最多也就是提供个报表,更多管理方面的事他们是不管的,也管不了,基本上就是你拿出什么原始单据,他就对应的做什么账,实际上,这也就是说财务监管、内部控制方面的事(这是财务管理的主要职能)要创业公司的管理者自己完成。
因此是否要找专职财务这个要看具体情况,一般来说找个肯定要好一点,尤其是企业初具规模,部门或岗位分工已经明确的情况下。
找个好的财务人员,通过多年的锻炼,经历了公司的发展和成长,充分了解了公司各环节的业务运作,这样的人才一定是公司宝贵的财富。
三、资金管理
很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是最不容易粉饰的。公司不论大小,不论规模,资金管理都财务管理中最重要的一环。
对创业公司来说盈利只是目标,活下去才是最重要的。所以创业者要管好资金,这包括怎么找怎么用两个方面。一方面是融资,融资不是钱越多越好,钱太多一时花不掉,存在那不用就是浪费,把股份贱卖是一方面,提前稀释你的股权就更麻烦了。所以一定要做好财务预算,主要是资金预算,要精确到月到周。有人统计完成一轮融资 要半年的时间,那么我们就要保证公司账上要有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任,毕竟,没人希望自己的钱被人浪费。
四、内部控制
其实内部控制不是财务一个部门的事,任何时候企业的内控都不是靠一个人或一个部门来完成的。
但如果一个企业财务管理做的不好,那它的内部控制也不会好到哪去。所以对于创业期的公司,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参与。
创业公司的内控为什么难,主要原因还是人少部门少,一人多岗,分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,最后会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。
因此,我们一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性地堵塞实质性漏洞。
1.不相容,职务分离
俗话说一人为私两人为公,任何事集中于一人办理都是危险的。当然,创业公司受规模人员限制,不可能所有岗位都是专人专职,所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。
2.减少现金交易
所有交易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管好,一个人是无法把钱转走的。
同样,收款也要走银行,务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金,不付现金(小额费用可以装个pos机),这样年底就是不做账,打个对账单流水也能把企业现金流看个大概,还能保证真实性。
3.规范内部审批流程
所有签批都按岗位走流程,哪怕让一个人多签两回字也没关系,这样便于明确责任,事后监督。
这里提个建议,可以找正规企业的熟人,把别人公司的全套空白单据要来,对照着研究一下,合适的就用,能简化的可以简化,拿来主义就是这个意思。
4.重视会计档案保管
很多小企业不重视会计档案的保管,结果出了事想查明真相,追究责任都不行。会计凭证只是一个记录,真正重要的是凭证后的原始单据,要告诉会计人员,凭证后该有的东西一个都不能少。
自制的单据同样重要,要有专人保管,领收都要登记,单据要有单据号,且必须连号,这样才能方便查询,追踪流向。
5.管好印鉴章
如果你不能把所有的印鉴章都抓在手里,最少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱,公司章管的责任和风险。有了这两个章,公司一般事务就不能绕过你,它们代表了权力。
所以盖章一定要登记,年底把登记表看一下,就知道今年干了哪些事情,责任人是谁。
五、事后监督
不论是不是形式,这件事也必须要做。事后监督有很多种,可以找个审计事务所搞个年度审计;针对内控做个专项检查;让个别重要岗位互换一下;年终做个财务分析报告;对业务员进行业绩考核都是事后监督的一种形式。
总之,创业公司本钱小,人员有限是客观情况,但只要我们肯努力,小公司的财务工作一样做得很精彩!
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