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一、单独运行 系统管理 ,运行时须注意:1、如为单击版,则在本机上运行 系统管理 :具体步骤为:点击 开始 --- 程序 --- --- 系统服务 --- 系统管理 即可。2、如为网络版,则必须在服务器上运行 系统管理而不能在工作站上运行。
二、结转具体步骤:1、建新年年度帐。在 系统管理 中以 帐套主管 身份注册,选择所用帐套。2、注册后 年度帐 菜单成亮色,选择 年度帐菜单中的 建立 子菜单建立新年度的年度帐套。3、建好新年度帐后 注销 系统,然后在 系统管理 中再以 帐套主管身份注册,选择所用帐套。4、确定后,选择 年度帐 菜单中的 结转上年数据子菜单,再根据所用帐套的模块情况,选择下级菜单进行各模块的年度数据的结转,如起用了多个模块,则按先后顺序重复本步骤进行结转既可。
三、结转时注意的事项。1.建立新年度帐后,你可以进行供销链产品、、固定资产、工资系统的结转上年数据的工作,这几个系统的结转不分先后顺序。2.工资系统在12月份不需进行月末结帐,直接建下年度帐进行年度数据的结转工作即可。3.如果你同时使用了采购系统、销售系统和应收应付系统,那么只有在供销链产品执行完结转上年数据后,应收应付系统才能执行;如果只使用了应收应付系统而没有使用购销链系统,则可以根据需要直接执行应收应付系统的结转。4.如果你在使用成本管理系统时,使用了工资系统、固定资产系统、供销链系统,那么只有在工资系统、固定资产系统、供销链产品执行完结转上年数据后,才能执行结转;否则可以根据需要直接执行成本管理系统的结转。6、如果你在使用总帐系统时,使用了工资系统、、供销链系统、应收应付系统、资金管理系统、成本管理系统,那么只有这些系统执行完结转上年数据后,最后才能执行总帐系统结转;否则可以根据需要直接执行总帐系统的结转工作。
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