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在企业的商务或内部会议中，视频通信系统可以为公司实现跨区域、跨部门的协同会议沟通。无论您的员工身在何处，都可以通过远程加入会议中，及时、定期地召开销售业务报告、指导项目顺利进行、运筹帷幄，使项目决胜于千里之外；研发部门更可以实时的共同讨论及参与新产品研发，掌握研发进度；而聆听领导的业绩总结与远景规划，达到明确员工目标，鼓舞员工士气的目的。作为绿色的通信技术，视频通信有效地减少了出差和商务旅行次数，既节省了时间又降低企业的运营成本，减少二氧化碳排放。
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视频会议系统作为一种新型的沟通工具，其身临其境的可视化远程交流方式，改变了电话、e-mail、异地出差等传统商业沟通模式。通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”跨地域的沟通交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式，不但为领导层快提供决策，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，更能通过减少差旅次数，从根源上降低交通工具废气排放，真正打造“绿色办公”环境。
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未来视频办公场所推崇原则：工作并不意味着你必须去某个地方上班，而意味着你要做某件事情。各种组织都面临着智力资源利用大化、降低成本和提高工作效率的压力。侧重效果的工作效率比投入多少工作时间重要得多。2015年，企业将比以往任何时候都要更多地考虑在多个地点和多个环境投入雇员，允许他们轮用办公桌，在家、在项目现场或移动状态下办公。视频是创造和汇集知识的一种理想工具，但是我们如何才能在并不完美的会议环境中优化用户体验，利用远程技术满足他们的需求呢?因此，办公场所创新决定着未来办公性质。2015年，降噪功能(如定制耳机)、照明优化调整、自动静音等技术将融入协作环境，确保佳工作效率。此外，未来办公场所将整合工作流程中涉及的视频、语音和内容协作技术，支持雇员更容易地通过数码白板、知识管理和流媒体方法获取信息。
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