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成功的策划一次周年庆典以庆祝为中心，同时将每一项的活动都热烈、欢快、隆重的气氛体现出来。周年庆典的宗旨不就是为了打造自身企业的形象，显示企业实力，扩大企业影响了的么。当然周年庆典的热烈、欢快、隆重的特色肯定是在庆典活动的具体内容上体现了。
有些方面可能会影响活动顺利进行，下面这些就是进行风险的一些主要方面，如：出席人数的减少；恶劣的天气；主讲人的缺席；公司突遇紧急状况；其他活动及其时间安排；不可抗力；有关物流方面的活动风险评估包括：
试录时检查用光的完整性。避免或消除阴影，景物遮光，光线交叉重叠，阴影区人为扩大等效果的产生 和出现。 活动舞台灯光设计作为一种艺术创作，它不仅要在前期投入大量的工作，同时这一创作也始终贯穿在整个节目录制的过程中。作为灯光设计师，必须以剧本为依据，以导演的总体构思为原则，以特定的场景为基础，以演员和景物为塑造对象，利用各种灯具和灯光控制系统，进行构思与创作，设计出一整套严密的实施方案，这套方案应能控制，表现晚会中场景造型，塑造景和人物的形象，渲染演出气氛等，为晚会活动策划服务。
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